Torino, 18 marzo 2024 – Il sistema di gestione sostenibile degli eventi di Banca Mediolanum è stato certificato conforme alla norma ISO 20121:2012 nella progettazione, nello sviluppo e nell’erogazione sostenibile degli eventi in seguito all'analisi del processo e dell’insieme di azioni volte a raggiungere gli obiettivi legati alla sostenibilità.

Le azioni sostenibili messe in pratica da Banca Mediolanum per l’organizzazione dell’evento Info Formativo annuale del 18 marzo presso l’Inalpi Arena di Torino (Società Parcolimpico) si riferiscono a diversi aspetti:

• Ambientali: scelta dei materiali, riduzione delle emissioni, rilasci nel suolo-acqua-aria, biodiversità e conservazione della natura, sfruttamento e conservazione delle risorse, quantificazione della CO2 prodotta relativamente al consumo elettrico;

• Sociali: salute e sicurezza, norme del lavoro, libertà civili, giustizia sociale, comunità locale, accessibilità, aspetti culturali, inclusività;

• Economici: sostegno all’economia locale, capacità di mercato, ritorno sugli investimenti, innovazione, impatto economico diretto e indiretto.

 

Fattori Ambientali

Il Catering prescelto applica:

- Il Sistema di Gestione per la qualità, la sicurezza alimentare e tracciabilità, secondo le norme UNI EN ISO 9001:2015, UNI EN ISO 22000:2005, UNI EN ISO 22005:2008;

- Il Sistema di Gestione Ambientale secondo la norma UNI EN ISO 14001:2015;

- Il Sistema di Gestione dell’Energia, secondo la norma UNI ISO 50001:2011;

- Il Sistema di Gestione per la Salute e la Sicurezza sul Lavoro secondo la norma;

- Il Sistema di Responsabilità Sociale di Gestione secondo Social Accountability 8000.OK;

- Si rivolge ai fornitori locali;

- Adotta i parametri per la raccolta differenziata come quelli della location ovvero differenziazione al 100%.

Sono, inoltre, previste:

- 15.000 bottigliette di acqua biodegradabili e compostabili;

- 5.000 shopper in cotone ecosostenibile con del contenuto, prodotto da Banca Mediolanum, su carta prodotta da foreste FSC;

- Pass, segnaposti, coupon e materiali stampati su carta riciclata, comprese le Cartelle Stampa;

- Mezzi per il sollevamento elettrici;

- Arredi, pareti e stand a noleggio riutilizzabili in futuro evitando una produzione ad hoc;

- I prodotti Giro d’Italia venduti dal Merchandising sono prodotti con filati riciclati confezionati con buste 100% in plastica riciclata;

- Scelta del fornitore locale per l’allestimento delle strutture degli stand (riducendo l’inquinamento dovuto al traffico di merci);

- Allestimento della scenografia dell’arena (circa 80%) realizzata con materiali modulari a noleggio quindi riutilizzabili;

- Realizzazione di tre corner nel foyer per la raccolta ed il corretto smaltimento delle bottigliette biodegradabili (oltre ai raccoglitori sparsi in tutto il palazzetto). 

 

Fattori Sociali

- Previsto il recupero delle eccedenze alimentari da parte dell’associazione Fondazione Progetto Arca;

- Il pranzo e l’acqua durante tutta la giornata saranno offerti a tutta la Rete di Vendita;

- Garantita un’elevatissima attenzione rispetto alla vigente normativa relativa alla sicurezza sul lavoro in tutte le fasi della progettazione oltre che di allestimento, durante l’evento e per il disallestimento;

- Convocazione dell’ambulanza e in concomitanza di lavorazioni più impegnative e delicate per gli operatori con la presenza del medico sia durante l’allestimento che il disallestimento;

- Convocazione di 2 ambulanze durante l’evento con medico a bordo;

- Accensione di una assicurazione a copertura infortuni ed RC ad hoc a favore dei lavoratori free lance, artisti, relatori e testimonial;

- L’utilizzo dei bicchieri e piatti compostabili consente di evitare rischi legati alla rottura del vetro/ceramica in caso di caduta in presenza di molti avventori; no 

- Stesura di un piano di evacuazione a tutela di tutti i presenti in caso di incidenti;

- Scelta del fornitore locale per l’allestimento delle strutture degli stand (supporto all’economia della zona);

- Presenza di personale specificatamente incaricato e formato che svolgerà unicamente attività di lotta antincendio e gestione dell’emergenza con presenza durante tutte le fasi di allestimento, prove, evento e disallestimento;

- Adeguato numero di servizi igienici a disposizione di staff e fornitori per tutto il periodo;

- Utilizzo per la maggior parte di fornitori locali;

- Incremento economico del settore alberghiero di Torino e hinterland con l’acquisto di camere per circa 2800 persone;

- In riferimento alla realizzazione dei tre corner nel foyer, Banca Mediolanum, a fronte di ogni bottiglietta d’acqua consegnata, devolverà 50 centesimi di euro a Fondazione Mediolanum che verranno usati per le loro iniziative a favore dell’infanzia in condizione di disagio;

- Spazio dedicato allo stand Fondazione Mediolanum per raccogliere fondi da destinare al progetto “Voglio andare a scuola” insieme a 3 importanti organizzazioni no profit (Albero della Vita, CIAI, Cometa). Con l’occasione, per la prima volta, i 500 mq di tessuto Airtex recuperati dopo i disallestimenti post convention dello scorso anno sono stati inviati a “MADE IN CARCERE”, la cooperativa sociale non a scopo di lucro, per creare manufatti “diversa(mente) utili”. In particolare, per Fondazione Mediolanum, è stato ideato un beauty con zip e organizer da valigia. Il prodotto sarà disponibile e potrà essere acquisto attraverso una donazione. 

 

Fattori Economici

- Stampa di 130 autoportanti su materiale COMMUNICATION successivamente riutilizzabili;

- Cartellonistica realizzata in COMMUNICATION  successivamente riutilizzabile;

- Noleggio  arredi e pareti stand   riutilizzabili per evitare una produzione ad hoc non più riutilizzabile;

- Allestimento della scenografia dell’arena (circa 80%) realizzata con materiali modulari a noleggio quindi riutilizzabili;

- Scelta del fornitore locale per l’allestimento delle strutture degli stand (riduzione dell’inquinamento dovuto al traffico di merci);

- Scelta di utilizzare materiali compostabili per i vari servizi legati al catering;

- Catering utilizza fornitori locali;

- Scelta del fornitore locale per l’allestimento delle strutture degli stand (costo migliore rispetto a fornitori dislocati a distanze maggiori);

- Scelta dei fornitori definiti tramite gara d’appalto in considerazione del miglior rapporto  qualità/prezzo.